在日常工作中，我们常常需要将Excel文档打印出来。为了让打印输出更加专业和规范，添加页脚是一个不错的选择。而在页脚中显示“第几页”的信息，能帮助读者更好地了解当前页的顺序和结构。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印时页脚左边显示“第几页”，并提供相关的操作步骤和注意事项。
1. 打开Excel文档
首先，您需要打开需要进行打印设置的Excel文档。在文档打开后，您可以查看需要打印的内容，确保一切如您所愿。如果您尚未创建文档，可以选择新建一个工作表，输入相应的内容。
要查看打印设置，您可以点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打印”。这时候，您将进入打印预览界面，您可以在这里对打印效果有一个初步的了解。
2. 进入页面设置
在打印预览界面，您需要找到“页面设置”选项。这个选项通常在左下角或者打印窗口的右上角。
点击“页面设置”后，弹出页面设置窗口。在这个窗口中，您将看到多个标签，如“页边距”、“页签”、“纸张”等。其中，您需要选择“页脚”选项卡。
3. 添加页脚内容
在“页脚”选项中，您可以看到三个输入框，分别用于输入左侧、中间和右侧的页脚内容。为了在页脚左边显示“第几页”，您需要在左侧的输入框中进行设置。
在左侧输入框中，您可以输入：
&[页码]
这段代码会自动替换为当前页的页码，让读者看到确实是“第几页”的信息。
3.1 预览页脚效果
添加完成后，您可以点击“确定”按钮，返回打印预览界面。此时，您会发现页脚左侧已经显示了当前页的页码信息。
如果您希望在页脚中增加其他信息，如文档名称或日期，也可以在中间或右侧的输入框中进行设置。例如：
&[文件名]
能显示当前文件的名称。
4. 调整页脚格式
为了让页脚更加美观，您可以考虑对页脚的格式进行一些调整。虽然Excel在页脚方面的设置相对简单，但您仍然可以选择字体、大小等方式进行调整以提升视觉效果。
如果您的页脚内容较多，建议使用适当的字体和大小，以确保打印时的清晰度。此外，您还可以在页脚中增加分隔符，如“|”来分隔不同的信息。
4.1 审核内容完整性
在完成以上步骤之后，确保再次审查页脚内容的完整性和准确性。确保没有拼写错误，页码位置正确。此外，您可以提前查看打印效果，避免打印时出现不必要的麻烦。
5. 打印设置和打印
完成页脚设置后，您可以继续对打印设置进行调整，例如选择打印机、纸张大小、打印范围等。确保这些设置符合您的需求。
在确认无误后，点击“打印”按钮，Excel将开始打印您的文档。在打印过程中，您可以随时查看预览，确保输出结果符合预期。
5.1 注意事项
在进行打印操作时，有几个注意事项：首先，确保打印机正常运行，且纸张和墨水充足。其次，尽量选择优质的打印纸，以提高打印效果。最后，定期清理打印机，以避免因为灰尘和积墨而导致的打印质量问题。
6. 常见问题解答
在设置Excel页脚时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：
6.1 无法显示页码
如果您在页脚设置完成后，页码没有正常显示，请检查您是否正确输入了代码&[页码]，并确保未添加任何多余的空格或符号。
6.2 页脚信息不一致
如果打印出来的页脚信息不一致，可能是因为打印设置中未选中“连续打印”。请在打印选项中确认这一设置。
通过上述步骤，您就可以在Excel中顺利设置打印时页脚左边显示“第几页”。这不仅提升了文档的专业性，也为读者提供了清晰的阅读体验。希望本文对您有所帮助，让您的文档打印更加规范和高效。