在使用Excel进行数据处理和报告时，常常需要将工作表打印出来。为了使打印出来的文档更加专业，有时候需要在页脚中添加页码和总页数。这不仅能够帮助读者明确自己所阅读的内容位置，还有助于在多页文档中保持结构的清晰性。本文将详细介绍如何设置Excel打印时页脚中间显示页码和总页数。
1. 打开Excel文件
首先，您需要打开要进行打印设置的Excel文件。在Excel中，选择您希望打印的工作表，确保所有信息均已编辑完毕。此时，您已经准备好对打印设置进行更改。
1.1 确认打印范围
在进行页脚设置前，建议您确认一下要打印的范围。您可以通过“文件”菜单选择“打印”，查看预览效果，确保只有需要的区域被选中以避免不必要的内容被打印。
2. 进入页面设置
接下来，我们需要进入页面设置以添加页码和总页数。
2.1 找到页面设置选项
在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项。在这个选项中，您会看到一个名为“打印标题”的按钮。点击它，系统将16在弹出的窗口中进行下一步设置。
2.2 设置页脚选项
在弹出的页面设置窗口中，您会看到多个选项卡，其中有一个是“页眉/页脚”选项。点击这个选项后，您可以选择预设的页脚样式或者选择自定义页脚。
3. 添加页码和总页数
在选择自定义页脚后，您会看到三部分：左边、中心和右边。对于您的需求，我们需要在中心部分添加页码和总页数。
3.1 选择适当的位置
在“中心”框中，您可以直接输入代码来自动生成页码和总页数。要显示当前页码，您应该输入&[页码]；如果要显示总页数，可以输入&[总页数]。这样，当您打印文档时，Excel会自动为每一页生成相应的页码和总页数。
3.2 确认设置
完成输入后，点击“确定”，然后再一次点击“确定”以完成页脚的设置。此时，您会发现，设置已经成功生效。
4. 打印预览和打印
在完成页脚设置后，务必进行打印预览。这一步骤非常重要，它可以帮助您确保打印效果如您所愿。
4.1 打印预览
在打印预览界面，您可以看到已插入的页码和总页数是否在预期的位置显示妥当。这个时候，您应该特别注意页码和总页数的格式是否满足您的要求。如果需要进一步调整，可以返回页面设置进行修改。
4.2 开始打印
确认无误后，您可以选择“打印”按钮，开始打印。此时，Excel将会根据您设置的样式，自动在每一页的页脚中添加页码和总页数，使您的打印件显得更加专业及有条理。
5. 小贴士
在操作过程中，您可能会遇到一些问题，下面是一些常见的问题及解决办法。
5.1 页码显示不全
如果您发现页码或总页数在打印时显示不完全，可能是因为页面设置时设置了过小的边距。建议您在“页面布局”中检查和调整边距设置。
5.2 更改页眉和页脚格式
如果您希望进一步美化页眉和页脚，可以使用相应的选项选择字体和大小，确保页码和总页数的显示风格与整体文档风格相一致。
通过以上步骤，您便可以轻松地在Excel的打印页脚中间显示页码和总页数，既提高了文档的专业性，也方便了读者的阅读。希望本文能够帮助您更好地利用Excel进行文件打印设置！