在日常工作中，我们经常需要同时查看两个Excel文件，以便进行数据对比、分析或者汇总信息。可以通过并排查看功能轻松实现这一需求。本文将为您详细介绍如何在Excel中并排查看两个文件的方法，让您的工作更加高效。
1. 准备工作
在开始之前，首先确保需要并排查看的两个Excel文件已经打开。在Windows系统中，您可以通过双击文件直接启动Excel，或者在Excel应用程序中通过“打开”选项找到文件并打开。确保这两个文件是不同的工作簿，这样才能进行并排查看。
1.1 打开Excel文件
双击文件：在文件管理器中找到您需要查看的Excel文件，双击可以直接打开。若您使用的是Excel的快捷方式，打开Excel后，可以通过“文件”菜单选择“打开”来打开文件。
1.2 确认文件格式
确保您打开的文件都为Excel支持的格式，例如.xlsx或.xls。其他格式可能无法正常打开，从而影响数据的查看和分析。
2. 使用并排查看功能
Excel提供了一个“并排查看”功能，可以让您在一个屏幕上同时查看两个文件。这一功能非常方便，尤其是在处理大量数据时，可以快速找到所需信息。
2.1 启动并排查看
在Excel中打开两个文件后，您可以在菜单栏中找到“视图”选项。在“视图”下，会有一个“并排查看”按钮，只需点击它即可实现两个文件的并排显示。
2.2 调整窗口位置
有时默认的窗口位置可能并不理想，您可以通过拖动文件窗口来调整显示效果。确保两个窗口的显示内容对齐，这样便于进行对比。
3. 同步滚动
在并排查看状态下，Excel还提供了同步滚动的选项，这样可以确保在一个文件中滚动时，另一个文件也随之滚动，极大提升了工作效率。
3.1 启用同步滚动
在“视图”选项卡中，您会看到“同步滚动”的复选框，只需勾选此选项，您就可以同时对两个文件进行滚动，确保关注到相同的数据行或列。
3.2 注意内容对比
在使用 同步滚动 时，确保您在两份文件的相同位置比较数据，便于发现差异或验证信息。
4. 结束并排查看
在完成数据对比后，您可能需要结束并排查看状态。此时只需点击“关闭并排”按钮，即可恢复到单一窗口的显示状态。
4.1 点击关闭并排
在“视图”选项卡中找到“关闭并排”按钮，点击即可结束并排查看。您的文件会恢复到单窗口模式，方便继续进行其他操作。
4.2 保存文件
在结束查看前，请确保对文件的任何修改都已经保存。可以使用快捷键 Ctrl + S 进行保存，确保您所做的所有更改都不会丢失。
5. 其他注意事项
在使用Excel的并排查看功能时，有若干事项需要注意，以确保您的查看体验更加顺畅。
5.1 不同版本的Excel
不同版本的Excel可能在功能上会有所差异，在一些较旧的版本中，可能无法找到并排查看的选项。若您使用的是较老版本，建议您升级到最新版本以使用最佳的功能。
5.2 屏幕显示问题
在小屏幕上进行并排查看，可能会造成信息的拥挤，因此，适当调整视图比例或字体大小，可以帮助提高可读性。
总结
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现并排查看两个文件的功能。这不仅提升了工作效率，也使得数据对比和分析变得更加直观。掌握这一功能，相信会对您的日常工作带来很大便利。希望这篇指南能帮助到您，让您在使用Excel时更加得心应手。
