Excel 是一款非常强大的电子表格软件，在处理数据时，它的时间和日期功能尤为重要。有时候，我们需要把输入的时间从 24 小时制转换为 12 小时制，这样可以更方便地与他人沟通或者进行一些特定的排班安排。那么，如何在 Excel 中快速完成这一转换呢？本文将为您详细介绍几种方法。
1. 使用自定义格式
Excel 提供了多种日期和时间的格式选项，其中自定义格式可以帮助我们快速将时间转换为 12 小时制。操作步骤如下：
1.1 选择需要转换的单元格
首先，在 Excel 表格中，选择您想要修改格式的单元格。可以选择多个单元格，甚至是整列，以便一次性完成多项修改。
1.2 设置单元格格式
右键点击选中的单元格，随后选择“格式单元格”。在弹出的窗口中，您会看到多个选项卡，选择“数字”选项卡，然后点击“自定义”选项。
1.3 输入 12 小时制格式
在“类型”字段中，输入以下格式：hh:mm AM/PM。这个格式定义了小时和分钟，并在后面添加了“AM”或“PM”来表示时间是上午还是下午。点击“确定”后，您就可以看到时间格式已经成功转换为 12 小时制了。
2. 使用函数转换
除了使用自定义格式外，您还可以利用 Excel 的函数来实现转换。使用函数的好处在于可以对时间进行更加灵活的处理。
2.1 使用 TEXT 函数
TEXT 函数是 Excel 中一个强大的工具，可以将数值格式化为文本。您可以使用以下公式将 24 小时制的时间转换为 12 小时制：
=TEXT(A1, "hh:mm AM/PM")。这里，A1 是包含您时间数据的单元格。该函数将返回一个 12 小时制的字符串。
2.2 使用 IF 函数进行格式转换
如果您想要更加灵活的时间格式，可以结合 IF 函数进行判断。例如，可以用以下公式：
=IF(HOUR(A1)<12, TEXT(A1, "hh:mm") & " AM", TEXT(A1-0.5, "hh:mm") & " PM")。这种方法可以根据小时判断 AM 和 PM，满足特定条件后输出相应的格式。
3. 使用快捷键进行转换
使用 Excel 的快捷键也是一种效果不错的方法。通过快捷键可以快速更改选中单元格的格式，使操作更加高效。
3.1 选择单元格并应用快捷键
首先，选择需要转换时间的单元格，随后可以按下 Ctrl + 1，快速打开“格式单元格”对话框。在“数字”选项卡中选择“时间”类别，再选择代表12小时制的格式。
3.2 使用格式控制的快捷设置
在选项中也可以找到“自定义”格式，并设置为 hh:mm AM/PM。通过这种方式，我们可以快速地实现时间格式的变化，提升工作效率。
4. 注意事项
在进行时间转换时，需要注意以下几点：
4.1 确保时间格式正确
在使用 Excel 处理时间时，务必要确保您输入的时间格式是规范的。比如说，输入 14:30 而非 2:30 PM，否则可能导致格式转换失败。
4.2 数据校验
转换完成后，一定要进行数据校验，确保所有的时间都已经正确显示，特别是在处理大数据量时，任何小错误都有可能影响最终的结果。
5. 总结
在 Excel 中，将输入的时间转换为 12 小时制并不复杂。通过设置自定义格式、使用函数或者快捷键都能够轻松实现。这些操作的灵活使用，能够帮助您快速地完成工作，提升工作效率。
希望本文中分享的方法能够对您在日常工作中起到帮助，提升您处理 Excel 表格的能力。