在当今的信息时代，数据的准确性和及时性显得尤为重要。Microsoft Excel是一个强大的电子表格工具，它可以帮助我们高效地管理和分析数据。在一些工作场合中，快速录入当前日期和时间是非常常见的需求。本文将为大家介绍一些Excel中快速输入当前日期和时间的技巧。
1. 使用快捷键输入当前日期
在Excel中，你可以通过快捷键迅速输入当前日期。只需按下 Ctrl + ; （分号） 的组合键，Excel会自动填入当前的日期。例如，当你在一个单元格中按下这个组合键时，系统会根据你的电脑设置，自动输入格式化后的日期，无需手动键入。这在需要持续更新数据时，可以大大提升工作效率。
需要注意的是，这个快捷键输入的日期是静态的，也就是说一旦输入后，不会随时间的推移而改变。如果你需要记录某一特定时间点的日期，这个方法非常有效。
快捷键的来源与设置
Excel的快捷键来源于其设计初衷，即为了提高用户的工作效率。如果你使用的是非英文版本的Excel，可能会发现Ctrl + ; 的功能依然相同。这是因为操作系统的语言设置不会影响Excel的基础功能。
如果因为某些原因你发现快捷键无法使用，可以尝试在Excel的选项中检查设置，确保没有对快捷键的功能进行修改。
2. 使用公式获取当前日期和时间
除了使用快捷键，Excel还提供了非常实用的公式，我们可以利用NOW()和TODAY()这两个函数来分别输入当前日期和当前时间。
如果你想在单元格中显示当前日期，可以输入 =TODAY() 。这个公式会返回当前日期，并在文件每次打开时自动更新。如果你想获取当前的日期加上当前的时间，则可以使用 =NOW() 。这个公式将同时显示当前的日期与时间，形式为“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”。
公式的静态与动态特点
需要强调的是，TODAY() 和 NOW() 函数所返回的结果是动态的。这意味着，如果你在某个时间点打开文件，单元格中的结果会更新为最新的日期和时间。如果你希望结果保持静态，可以在复制结果后，使用“粘贴值”功能来将其转为静态数据。
3. 创建自定义快捷方式输入当前日期和时间
对于需要频繁输入当前日期和时间的用户，自定义快捷方式是一个非常不错的选择。你可以通过VBA（Visual Basic for Applications）来创建一个宏，以便于更高效地输入日期和时间。
首先，你需要按Alt + F11打开VBA编辑器，选择 插入 -> 模块，然后可以输入以下代码：
Sub InsertDateAndTime() ActiveCell.Value = Now
End Sub
保存后，你可以将这个宏分配给一个快捷键。在需要输入当前日期和时间时，只需按下你设置的快捷键即可，极大地方便了日常操作。
自定义宏的安全性提示
在使用VBA宏时，请注意宏的安全性。确保只使用来自信任来源的宏，以免影响你的计算机安全。同时，在执行宏之前建议进行数据备份，以防止意外情况导致数据丢失。
4. 快速格式化日期和时间
当你成功输入了当前日期和时间后，可能会需要对其进行格式化以适应不同的需求。例如，日期可能需要以“日-月-年”或“月/日/年”的格式显示。Excel允许用户对日期进行多种不同的格式化。
你可以通过右键点击单元格，选择 格式单元格，在弹出的窗口中选择 日期 栏目，然后选择你想要的日期格式。同样，针对时间，你也可以找到相关格式进行修改，这样就可以展示出符合需求的日期和时间了。
格式化效果的重要性
在处理数据时，明确的格式可以提高数据的可读性，这对团队协作或数据报告尤为重要。确保选择的日期和时间格式符合你所在地区的习惯，从而避免混淆和误解。
通过以上的技巧和方法，大家可以在Excel中更加高效地输入并管理当前日期和时间。无论是使用快捷键、公式，还是自定义宏，都能极大地提升你的工作效率。希望这些技巧能够帮助到你！