在日常办公中，管理时间和数据的效率对我们的工作至关重要。尤其是在使用Excel时，快速输入当前的日期与时间，能够极大地提升我们的工作效率。本文将从多个方面展开，详细介绍Excel快速输入当前日期与时间的攻略，帮助读者更高效地使用这一功能。
1. 使用快捷键快速输入当前日期
Excel为用户提供了一系列的快捷键，以便于快速输入当前日期。使用快捷键是最快捷的方法之一。
1.1 快捷键介绍
在Excel中，输入当前日期的快捷键是Ctrl + ;。只需按下这两个键，光标所在的单元格就会自动填入当前的日期。这个简单的操作能够帮助用户迅速记录数据，无需手动输入日期，避免了输入错误。
1.2 使用场景
该快捷键特别适用于需要频繁更新日期的工作场景，比如在处理日常事务、计划表或者项目进度表时，可以在更新数据的同时快速加入日期，提高工作效率。
2. 使用函数输入当前时间
除了快捷键外，Excel还通过函数提供了快速输入当前时间的功能。
2.1 函数介绍
输入当前时间的函数是NOW()。在任意单元格输入这个函数后，按下回车键，就会显示出现在的准确时间。
2.2 函数的特性
需要注意的是，当工作表进行重新计算时，NOW()函数会自动更新，这意味着您每次打开表格或进行操作时，当前时间会自动更新。这种功能在需要实时跟踪时间的情况下显得格外重要，例如在记录时间戳或日志时。
3. 自定义日期与时间格式
在Excel中，用户可以按照自己的需求自定义日期与时间的格式，以便更清晰地展示数据。
3.1 自定义格式的方法
首先，选中包含日期或时间的单元格，右键点击并选择设置单元格格式。在弹出的窗口中，您可以选择日期或时间，并根据实际需要调整格式。例如，您可以选择YYYY/MM/DD的格式来表示日期，以使数据清晰易读。
3.2 预设模板的使用
Excel提供了一些预设的日期与时间格式，可以直接选择使用。您还可以根据需要自定义格式，如展现为DD-MMM-YYYY这样的形式，这在做数据分析时，可以更容易地区分不同的数据类别。
4. 使用 VBA 进行日期与时间的输入
对于高级用户，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编程实现更灵活的日期与时间输入方式。
4.1 编写简单的VBA代码
在Excel中按下Alt + F11，打开VBA编辑器，插入一个模块。在模块中输入以下代码：
Sub InsertDateTime() ActiveCell.Value = Now()
End Sub
运行此代码时，光标所在的单元格将自动填入当前的日期与时间。
4.2 VBA的优势
使用VBA的好处在于您可以定制输入，比如按下一个按钮就可以快速输入日期和时间，使工作流程更加高效。特别是在处理大量数据时，VBA能够节省大量的手动输入时间。
5. 常见问题与解决方案
在使用Excel输入日期与时间的过程中，用户可能会遇到一些常见问题，以下是针对这些问题提供的解决方案。
5.1 日期与时间不自动更新
有时输入的日期或时间可能不自动更新，这是因为NOW()函数会在工作表重新计算时更新。
如需手动更新，可以按下F9键，强制Excel重新计算所有函数，这样您就能看到最新的日期和时间。
5.2 输入格式不正确
如果发现输入的日期时间格式不正确，可以通过设置单元格格式来进行调整，确保所有日期时间使用相同的格式，有助于后续的数据处理和分析。
综上所述，Excel中的日期与时间输入功能非常强大，通过各种方法如快捷键、函数、VBA代码等，用户可以根据自己的需求选择最合适的方式来提升工作效率。掌握这些技巧将使您的Excel使用体验更加顺畅，也能帮助您更好地管理时间和数据。
