在日常办公中,使用WPS表格来处理数据是非常常见的需求。在2019版本的WPS表格中,用户可以通过简单的步骤将表格的背景设置成白色,以提高可读性和视觉效果。本文将详细介绍如何在2019版本的WPS表格中设置白色背景,并且探讨几个相关的知识点和技巧。
1. 打开WPS表格并创建新文件
首先,您需要确保WPS软件已经安装在您的计算机上。如果没有安装,可以去WPS官网进行下载并安装。
安装完成后,打开WPS软件,选择“表格”进行新建文件。此时,您将看到默认的表格界面,背景通常是灰色或其他颜色。
在这一步,确保您的WPS软件已经是2019版本,这样您才能看到相应的界面和功能选项。
2. 选择需要更改背景的区域
在WPS表格中,您可以选择整张表格或指定区域。选择的方式有两种:一种是通过拖动鼠标选取区域,另一种是使用键盘的Shift键进行多选。
当您选中需要更改的区域后,所选区域的边框会变为蓝色,这样就能方便地确认选中的正是目标区域。
3. 设置白色背景
在选中区域后,您需要找到工具菜单中的“填充颜色”选项。通常,您可以在工具条中找到一个带有颜色的桶的图标。
点击“填充颜色”,会弹出一个颜色选择框,在这里您可以找到多种颜色选项。请注意,您需要选择白色作为背景色。
选中白色后,您会立即看到所选区域的背景颜色发生变化,变成了清爽的白色,这样不仅提高了可读性,也让整个表格显得更加整洁。
4. 调整其他设置以优化显示
设置完白色背景后,您也许会想要调整文字的颜色以更好地与白色背景搭配。通常情况下,黑色或深色字体是最佳选择。
您可以通过工具栏中的“字体颜色”选项,将文字颜色调至黑色。这样一来,文字不仅容易阅读,而且也能与白色背景形成鲜明的对比。
此外,您还可以调整字体的大小和样式,例如加粗、斜体,或者使用不同的字体。使整个表格看起来更加专业。
5. 保存设置
在完成所有设置后,不要忘记保存文件。您可以点击工具栏中的“保存”按钮,或者使用快捷键Ctrl + S进行快速保存。
在保存的时候,请注意选择合适的文件格式,比如WPS表格格式(.et)或者Excel格式(.xlsx),以确保文件的兼容性。
6. 其他实用技巧
除了设置白色背景之外,WPS表格还有许多其他实用的功能。例如,您可以使用“条件格式”来高亮显示某些数据,或者使用“数据透视表”来进行更复杂的数据分析。
同时,您还可以使用“筛选”功能,快速找到您需要的数据。通过这些功能,您可以让表格的使用效率更高,数据的呈现更加清晰。
总的来说,在2019版本的WPS表格中,将背景设置为白色是一个简单却重要的步骤。这不仅有助于提升视觉体验,还能让您在工作中更加专注于数据内容。希望经过本文的指导,您可以轻松掌握如何设置白色背景,并在使用WPS表格的过程中得到更好的体验。