在2016版的Excel中，用户可以轻松插入日历，以便更有效地管理时间和安排日程。本文将详细介绍如何在Excel中插入和使用日历，包括自定义选项和相关功能，帮助用户更好地利用这一工具。
1. 打开Excel并创建新文档
首先，您需要打开Excel 2016版。在主界面上，单击“文件”选项，然后选择“新建”，接着可以选择一个空白工作簿。创建新文档后，您将进入一个全新的工作表，准备进行日历的插入。
选择合适的模板
在新建工作簿的界面，您可以尝试搜索“日历”模板。在Excel的搜索框中输入“日历”，Excel会自动显示相关模板。选择一个您喜欢的日历样式，如果没有找到合适的，可以选择一个空白工作簿自定义创建日历。
2. 手动创建日历
如果不使用模板，您也可以手动创建一个日历。这需要一些格式调整和内容输入，但能更加符合个人需求。首先，在工作表的A1单元格中输入“星期一”，B1单元格输入“星期二”，依此类推，一直到“星期日”。
设置日期格式
在设置完星期标题后，您可以在第二行开始填写日期。为了确保日期的格式正确，使用自定义格式。右键点击单元格，选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后根据需要选择合适的日期格式。
3. 使用条件格式化突出日期
为了让日历更具可读性，您可以使用条件格式化功能来突出显示特定日期。选择您想要格式化的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，再选择“新建规则”。
设置规则条件
在新建规则窗口中，您可以选择根据具体条件来设置格式。例如，您可以设置如果某个单元格的值为“假期”则填充为红色，以提醒您即将到来的假期。在“设置格式”中选择相应的填充颜色，然后确认即可看到效果。
4. 插入函数自动生成日期
在日历中，如果您想要自动生成日期，可以使用函数。你可以在A2单元格中输入以下公式：=DATE(年份,月份,1)，这个公式会自动生成当月第一天的日期。
向右拖动公式
生成了第一天的日期后，您可以拖动右下角的小方框，以填充后续日期。Excel会自动增加日期，也是在进行项目计划时一个非常实用的功能。
5. 添加事件或备注
日历的一个重要功能是添加事件或备注，以帮助您记住重要的事情。在每个日期的单元格中，您可以输入相关的事件信息，比如“会议”或“生日”。
使用注释功能
更进一步，您可以利用Excel的注释功能。右键点击某个单元格，选择“插入注释”，在弹出的框中输入详细信息，方便日后查看。这项功能能够帮助您在不干扰日历布局的情况下，保留更多信息。
6. 保存和打印日历
创建完日历之后，不要忘记及时保存您的工作。选择“文件”中的“保存”，输入文件名，选择保存位置，点击“保存”。如果您需要打印物理日历，选择“文件”中的“打印”，调整好打印设置后，可以直接打印出您制作的日历。
调整打印布局
在打印预览窗口中，您可以根据需要调整纸张方向（横向或纵向），以及缩放比例，以确保日历在纸张上完美呈现。
通过上述步骤，您就可以在2016版Excel中轻松插入和创建日历。无论是个人规划、工作安排还是假期记录，日历都能帮助您更有效地管理时间。
