在使用Excel的过程中，很多用户会习惯性地使用“快速访问工具栏”来提高工作效率。而“打印预览”按钮作为一个重要功能，能够帮助用户在打印前查看文档的最终效果。然而，有些用户可能会遇到这样的问题——快速访问工具栏中的打印预览按钮不见了。这篇文章将详细介绍解决这个问题的方法。
1. 检查快速访问工具栏设置
首先，我们需要确认打印预览按钮是否被意外移除。Excel允许用户自定义快速访问工具栏的内容，这可能导致部分按钮的消失。要检查设置，用户可以按照以下步骤进行操作：
1.1 进入选项设置
在Excel的左上角，点击“文件”，然后选择“选项”，这将打开Excel选项窗口。在这里，用户可以看见关于快速访问工具栏的多个设置选项。
1.2 自定义快速访问工具栏
在选项窗口的左侧菜单中，选择“快速访问工具栏”。在右侧的列表中，用户可以查看当前添加的功能按钮。如果打印预览按钮不在列表中，可以从左侧的可用命令中找到它并添加。
要找到打印预览按钮，用户可以从可下拉菜单中选择不同的命令，找到“打印预览”，然后点选“添加”，将其移动到右侧的快速访问工具栏中。
2. 使用功能区恢复打印预览按钮
如果用户发现打印预览按钮在快速访问工具栏中仍然缺失，可能是因为功能区设置被重置。功能区中包含许多打印相关的功能，可以用来替代快速访问工具栏。
2.1 找到打印预览功能
在功能区，用户可以依次点击“文件”，选择“打印”。在这一视图下，用户将会看到打印预览视图。在这里，用户同样可以选择打印的设置，并对文档进行预览。
2.2 将打印预览添加到快速访问工具栏
如果打印预览在功能区可用，用户随时能够将其添加到快速访问工具栏。右击功能区的打印预览图标，选择“添加到快速访问工具栏”，这样就能快捷的使用这个功能了。
3. 重置Excel的设置
如果以上两个方法都未能解决问题，用户可以尝试重置Excel的设置。这是一个较为激进的手段，但在某些情况下是必要的。
3.1 重置Excel的快速访问工具栏
同样在“选项”中，用户可以找到“重置”的选项。这将恢复所有设置为默认状态，包括快速访问工具栏。如果其中文件管理、选项设置都出现异常，也可以选择这一方式。
3.2 注意数据备份
在执行重置操作之前，务必确保重要的数据都已备份。重置操作将会清除个性化的设置，建议用户在执行操作后仔细检查是否所有功能恢复正常。
4. 更新Excel版本
有时候，快速访问工具栏中的某项功能会由于软件的版本问题而消失。保持Excel的更新是非常重要的，更新可以修复一些可能存在的bug，并确保各项功能的正常运作。
4.1 检查更新
用户可以在“文件”中选择“账户”，查看Excel的更新状态，点击“更新选项”，选择“立即检查更新”。如果有更新，用户可以按照提示进行下载和安装。
4.2 重新启动Excel
在进行完更新后，最好重新启动Excel，以确保新的更新能够有效运行。这可以有效预防某些功能未能正常显示的问题。
总结
快速访问工具栏是Excel用户常用的功能之一，打印预览按钮的消失可能会影响工作效率。通过检查工具栏设置、使用功能区、重置Excel设置和更新软件等多个渠道，用户均可以恢复按钮的正常显示。希望本文能帮助到遇到同样问题的用户，助力大家高效使用Excel。