在日常办公中，表格是一种常见的数据处理方式。在使用WPS表格时，设置表格的行距和列宽不仅能提高视觉效果，还能使数据更容易阅读和理解。本文将详细介绍如何在2018版本的WPS表格中设置行距和列宽，帮助用户优化表格的展示效果。
1. 行距的设置方法
行距的调整可以使表格的内容更加清晰、整齐。在WPS表格中，行距的设置相对简单，以下是具体步骤。
1.1 选中需要调整的行
首先，打开你需要编辑的WPS表格文档。在表格中，用鼠标选中需要调整行距的某一行或多行。可以通过拖动鼠标来选中，或者使用键盘的Shift键配合方向键进行多行选择。
1.2 右击选择行高
选中行后，右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“行高”选项。该选项可以帮助用户手动输入行高数值，默认情况下，行高以“磅”为单位。
1.3 输入行高数值
在弹出的对话框中，输入你希望设置的行高数值。数值的大小会直接决定行距的宽度，通常情况下，行高设置为20到30磅比较合适，既能保持良好的可读性，又不会显得过于拥挤。
2. 列宽的设置方法
相较于行距，列宽的设置同样重要，因为列宽影响数据的展示与排版美观。以下是调整列宽的具体步骤。
2.1 选中需要调整的列
打开WPS表格，用鼠标点击列标的字母（如A、B、C等）以选中整个列。如果需要调整多个列的宽度，可以使用Shift键进行多列选择。
2.2 右击选择列宽
在选中列后，同样右键点击所选区域，选择“列宽”选项。这会打开一个新的对话框，供用户输入列宽数值。
2.3 输入列宽数值
在弹出的对话框中，输入你希望的列宽值。列宽的数值通常以“字符”为单位进行设置，建议根据内容的多少决定列宽，一般情况下，设置在10到20个字符之间比较合适。
3. 调整表格整体布局
仅仅调整行距和列宽可能不足以让表格达到最佳展示效果，整体布局的调整也需要考虑。通过以下步骤，您可以让表格看起来更加整洁。
3.1 合并单元格
为了使某些数据更具聚合性，可以适当地合并单元格。选中需要合并的单元格，右键点击后选择“合并单元格”。合并后，可以在合并的单元格内输入多行文字，提升信息的整合度。
3.2 设定边框和填充颜色
边框和填充颜色可以增强表格的可视效果。在选中表格后，可以在工具栏中找到“边框”与“填充颜色”选项，为表格添加合适的边框样式与填充色彩，使整个表格看起来更加专业。
4. 保存和导出表格
经过一番调整后，设置好的表格需要进行保存和导出，以确保您的努力不会白费。
4.1 保存文档
在WPS表格完成修改后，点击左上角的保存按钮，或者使用快捷键Ctrl + S进行保存。确保文件已保存至您想要的位置，避免数据丢失。
4.2 导出为PDF格式
如需将表格分享到其他平台，可以选择将表格导出为PDF格式。点击文件选项，选择“导出”功能，即可将当前表格保存为PDF文件，方便传递和打印。
总之，在2018WPS表格中设置行距和列宽是提升表格可读性与美观的重要步骤。通过本文的介绍，希望每位用户都能熟练掌握这些技巧，制作出更加专业的表格。无论是用于个人工作还是团队协作，优化后的表格都将会为您带来更好的使用体验。
